项目知识 / PROJECT KNOWLEDGE
展台制作与搭建前，需要准备哪些资料？
更新：
先整理展会与展位信息、当届场馆手册、现有图纸和尺寸、品牌画面文件、展品清单，以及需要海川承担的工作。资料尚不齐全时，可以先列出已有版本和需要确认的问题，再一起对齐制作与现场安排。
先说明比较和执行的依据
资料准备的目的，是让设计、制作和现场各方使用同一份依据。参考图片适合说明视觉方向，平面图、尺寸和构件清单则用于讨论实际范围；两者应分开标注。已经有设计文件时，说明由谁提供、哪个版本可用于制作，以及修改由谁确认，避免把尚在讨论的效果图当作最终制作依据。
适用场景
这份清单适用于首次制作展台、已有设计需要制作搭建，以及沿用部分物料但调整展位布局的项目。先说明哪些内容已经确定、哪些仍在讨论，便于把设计协作、物料准备和现场工作分别沟通。
可以逐项核对的清单
展会、展位与现场资料
整理展会名称、展位位置、可确认的尺寸和平面图，提供当届参展或搭建手册，以及主办方或场馆联系人。不同场次的资料不要混用。
图纸与版本负责人
提供已有设计图、尺寸图、构件或物料清单，标注版本、提供方和确认人。尺寸或现场条件尚未核对的部分单独列出。
品牌画面与展品
准备可使用的标识、文字和画面文件，列出展品数量、尺寸及摆放需求；搬运、存放或特殊配合事项一并说明。
材料、表面与使用需求
说明希望采用的材料、表面效果、展示方式和是否考虑重复使用。参考图中的视觉效果，应与本次实际制作要求区分。
工作范围与节点
列出设计、制作、运输、安装、展期维护、拆场及验收中需要沟通的事项，说明计划展期、现场配合方和文件确认节点。
影响范围、费用与安排的因素
资料完整程度、构件数量与复杂度、材料和画面要求、物料是否已有、运输与现场配合条件，都会影响需要讨论的工作量。先把这些差异列清楚，再结合现有资料讨论费用和安排，不能只凭展位面积或一张参考图确定。
实施前的沟通提醒
进场前再核对一次最终文件、现场联系人、物料到货和当届场馆要求。资料或现场条件发生变化时，记录变化内容，由相关方确认对制作、费用和节点的影响，再更新执行依据。
了解海川的实际工作
海川在以下项目中承担的主要工作为：设计、制作、运输、安装、维护及最后的拆场验收。
可以查看这些项目的画面与工作说明，再沟通本次项目需要包含的事项。
资料与适用范围
本文用于整理项目沟通事项。进撤场、报图及现场配合要求，请核对所参加展会当届的主办方与场馆资料；具体工作和交付安排以项目确认范围为准。
相关服务与问题
带着现有资料，沟通你的项目
可以先整理图纸、计划展期和希望明确的工作事项。通过项目咨询生成未发送的沟通摘要，或直接电话联系海川。